How to Apply for Mutation (Intkal) of Land in Himachal Pradesh | हिमाचल प्रदेश में भूमि के म्यूटेशन (इंतकाल) के लिए आवेदन कैसे करें

Whenever land is bought, inherited, gifted, or transferred in Himachal Pradesh, it is crucial to update the land records with the revenue department. This process is legally known as “Mutation”, or Intkal in local terms. Mutation ensures that the new owner’s name is recorded in the Jamabandi (Record of Rights) maintained by the Patwari and Tehsildar.

While mutation does not create ownership by itself, it acts as proof that the revenue records reflect the rightful possession of the land, and helps in paying land revenue, availing loans, or avoiding disputes.

🏔️ What is Mutation (Intkal)?

Mutation is the process by which the title of a land gets updated in the land records after the property is transferred due to:

• Sale deed

• Inheritance/succession

• Gift deed

• Will

• Partition

• Court decree

Mutation is governed by the Himachal Pradesh Land Revenue Act, 1954, and is a routine administrative procedure carried out by the local revenue officials.

📄 Why is Mutation Important?

• Updates ownership in official land records (Jamabandi)

• Required for land tax and revenue payments

• Needed when applying for agriculture loans or subsidies

• Prevents future ownership disputes or encroachments

• Essential for legal compliance in sale or lease transactions

📝 Documents Required for Mutation

Depending on the type of transaction, the following documents are needed:

In case of Sale:

• Registered sale deed

• Copy of Jamabandi

• Affidavit

• Application for mutation

In case of Inheritance:

• Death certificate of the owner

• Legal heir certificate or family tree

• Affidavit from legal heirs

• Application for mutation

In case of Gift/Will/Partition:

• Registered deed or will

• Court order (if contested)

• Affidavit

• Application for mutation

🧾 Steps to Apply for Mutation (Intkal)

1. Visit the Local Patwari or Tehsil Office

   
   

   • File an application along with the required documents.

   
   

2. Entry in Roznamcha (Daily Diary Register)

   
   

   • The Patwari records the transaction and prepares the mutation report.

   
   

3. Field Verification by Patwari

   
   

   • A site visit may be conducted to verify possession and details.

   
   

4. Mutation Report Sent to Circle Revenue Officer (Kanungo)

   
   

   • Reviewed and forwarded to the Tehsildar/Naib Tehsildar.

   
   

5. Hearing and Mutation Sanction by Tehsildar

   
   

   • A public notice may be issued inviting objections. If none, the mutation is sanctioned.

   
   

6. Updating of Record of Rights (Jamabandi)

   
   

   • After approval, the new owner’s name appears in official records.

   
   

🌐 Online Mutation Facility in Himachal Pradesh

The Himachal Pradesh Revenue Department has digitized land records under the e-Himbhoomi and HimLand initiatives. Some Tehsils now allow online applications for:

• Viewing Jamabandi and Mutation status

• Downloading Fard (land record extract)

• Raising requests for correction

However, physical verification and hearings still require local follow-up.

⚠️ Common Issues Faced

• Delay in verification by Patwari

• Objections by co-sharers or neighbours

• Errors in land measurement or boundaries

• Disputes due to unregistered documents or unclear ownership

Such complications can be avoided by keeping records updated and taking legal help when needed.

👨‍⚖️ Why Choose Barowalia & Associates

With extensive experience in Himachal Pradesh land and revenue laws, Barowalia & Associates provides end-to-end support in:

• ✅ Filing and following up on mutation applications

• ✅ Preparing and verifying legal documents for sale, inheritance, or gift

• ✅ Resolving disputes over title or boundaries

• ✅ Representing clients before the Tehsildar or SDM

• ✅ Advising on compliance under the H.P. Land Revenue Act

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हिमाचल प्रदेश में जब भी ज़मीन खरीदी जाती है, विरासत में मिलती है, उपहार में दी जाती है या हस्तांतरित की जाती है, तो राजस्व विभाग के साथ भूमि रिकॉर्ड को अपडेट करना बहुत ज़रूरी होता है। इस प्रक्रिया को कानूनी तौर पर "म्यूटेशन" या स्थानीय शब्दों में इंतकाल कहा जाता है। म्यूटेशन यह सुनिश्चित करता है कि नए मालिक का नाम पटवारी और तहसीलदार द्वारा बनाए गए जमाबंदी (अधिकारों का रिकॉर्ड) में दर्ज हो।

जबकि म्यूटेशन अपने आप में स्वामित्व नहीं बनाता है, यह इस बात का प्रमाण है कि राजस्व रिकॉर्ड भूमि के सही कब्जे को दर्शाता है, और भू-राजस्व का भुगतान करने, ऋण प्राप्त करने या विवादों से बचने में मदद करता है।

🏔️ म्यूटेशन (इंतकाल) क्या है?

म्यूटेशन वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा संपत्ति के हस्तांतरण के बाद भूमि रिकॉर्ड में भूमि का शीर्षक अपडेट किया जाता है:

बिक्री विलेख

विरासत/उत्तराधिकार

उपहार विलेख

वसीयत

विभाजन

न्यायालय का आदेश

म्यूटेशन हिमाचल प्रदेश भूमि राजस्व अधिनियम, 1954 द्वारा शासित है, और स्थानीय राजस्व अधिकारियों द्वारा की जाने वाली एक नियमित प्रशासनिक प्रक्रिया है।

📄 म्यूटेशन क्यों महत्वपूर्ण है?

आधिकारिक भूमि अभिलेखों (जमाबंदी) में स्वामित्व को अपडेट करता है

भूमि कर और राजस्व भुगतान के लिए आवश्यक

कृषि ऋण या सब्सिडी के लिए आवेदन करते समय आवश्यक

भविष्य में स्वामित्व विवाद या अतिक्रमण को रोकता है

बिक्री या पट्टे के लेन-देन में कानूनी अनुपालन के लिए आवश्यक

📝 म्यूटेशन के लिए आवश्यक दस्तावेज

लेन-देन के प्रकार के आधार पर, निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:

बिक्री के मामले में:

पंजीकृत बिक्री विलेख

जमाबंदी की प्रति

शपथ पत्र

म्यूटेशन के लिए आवेदन

विरासत के मामले में:

मालिक का मृत्यु प्रमाण पत्र

कानूनी उत्तराधिकारी प्रमाण पत्र या वंश वृक्ष

कानूनी उत्तराधिकारियों से शपथ पत्र

म्यूटेशन के लिए आवेदन

उपहार/वसीयत/विभाजन के मामले में:

पंजीकृत विलेख या वसीयत

न्यायालय का आदेश (यदि विवादित हो)

शपथ पत्र

म्यूटेशन के लिए आवेदन

🧾 म्यूटेशन के लिए आवेदन करने के चरण (इंतकाल)

स्थानीय पटवारी या तहसील कार्यालय जाएँ

आवश्यक दस्तावेजों के साथ आवेदन दाखिल करें।

रोजनामचा (दैनिक डायरी रजिस्टर) में प्रविष्टि करें

पटवारी लेन-देन को रिकॉर्ड करता है और म्यूटेशन रिपोर्ट तैयार करता है।

पटवारी द्वारा फील्ड सत्यापन

कब्जे और विवरण को सत्यापित करने के लिए साइट का दौरा किया जा सकता है।

सर्किल रेवेन्यू ऑफिसर (कानूनगो) को म्यूटेशन रिपोर्ट भेजी जाती है

समीक्षा की जाती है और तहसीलदार/नायब तहसीलदार को भेजी जाती है।

तहसीलदार द्वारा सुनवाई और म्यूटेशन स्वीकृति

आपत्तियाँ आमंत्रित करते हुए एक सार्वजनिक नोटिस जारी किया जा सकता है। यदि कोई नहीं है, तो म्यूटेशन स्वीकृत किया जाता है।

अधिकारों के रिकॉर्ड (जमाबंदी) को अपडेट करना

अनुमोदन के बाद, नए मालिक का नाम आधिकारिक रिकॉर्ड में दिखाई देता है।

🌐 हिमाचल प्रदेश में ऑनलाइन म्यूटेशन सुविधा

हिमाचल प्रदेश राजस्व विभाग ने ई-हिमभूमि और हिमलैंड पहल के तहत भूमि रिकॉर्ड को डिजिटल कर दिया है। कुछ तहसीलों में अब निम्नलिखित के लिए ऑनलाइन आवेदन की अनुमति है:

जमाबंदी और म्यूटेशन की स्थिति देखना

फर्द (भूमि रिकॉर्ड एक्सट्रैक्ट) डाउनलोड करना

सुधार के लिए अनुरोध करना

हालाँकि, भौतिक सत्यापन और सुनवाई के लिए अभी भी स्थानीय अनुवर्ती कार्रवाई की आवश्यकता होती है।

⚠️ सामना की जाने वाली सामान्य समस्याएँ

पटवारी द्वारा सत्यापन में देरी

सह-हिस्सेदारों या पड़ोसियों द्वारा आपत्तियाँ

भूमि माप या सीमाओं में त्रुटियाँ

अपंजीकृत दस्तावेज़ों या अस्पष्ट स्वामित्व के कारण विवाद

रिकॉर्ड को अपडेट रखने और ज़रूरत पड़ने पर कानूनी मदद लेने से ऐसी जटिलताओं से बचा जा सकता है।

👨‍⚖️ बारोवालिया एंड एसोसिएट्स को क्यों चुनें

हिमाचल प्रदेश भूमि और राजस्व कानूनों में व्यापक अनुभव के साथ, बारोवालिया एंड एसोसिएट्स निम्नलिखित में एंड-टू-एंड सहायता प्रदान करता है:

✅ म्यूटेशन आवेदन दाखिल करना और उनका पालन करना

✅ बिक्री, विरासत या उपहार के लिए कानूनी दस्तावेज़ तैयार करना और उनका सत्यापन करना

✅ शीर्षक या सीमाओं पर विवादों का समाधान करना

✅ तहसीलदार या एसडीएम के समक्ष ग्राहकों का प्रतिनिधित्व करना

✅ हिमाचल प्रदेश भूमि राजस्व अधिनियम के तहत अनुपालन पर सलाह देना