Correction of Name, Area, or Khasra Number in Revenue Records – Legal Steps in Himachal Pradesh | राजस्व अभिलेखों में नाम, क्षेत्र या खसरा संख्या में सुधार – हिमाचल प्रदेश में कानूनी कदम

Accurate land records are essential for protecting ownership rights, selling or transferring land, and availing government services. In Himachal Pradesh, land details like the owner’s name, area of land, or khasra number are recorded in official documents such as Jamabandi, Shajra Nasab, and Tatima. However, due to clerical mistakes, name spelling errors, old records, or data entry problems, these records often contain inaccuracies.

Correcting these mistakes is not automatic—you must follow a legal process to have the changes officially reflected in the revenue records.

🧾 Common Errors in Revenue Records

• Owner’s name spelled incorrectly or recorded in an old form

• Father’s name or surname missing

• Incorrect area of land shown

• Wrong or missing khasra number

• Overlapping boundaries due to digitization errors

• Unrecorded partition or transfer

Even small mistakes can cause big problems during sale, partition, inheritance, or construction, so timely correction is necessary.

🛠️ Legal Process for Correction

There are two main ways to correct revenue records in Himachal Pradesh:

1. Correction Through Revenue Authorities (Administrative Route)

This is used when the error is minor or clerical in nature (e.g., name spelling, incorrect entry by Patwari, typing mistake).

📌 Steps:

1. Submit Application to the Patwari or Tehsildar

   
   

   • Mention the error and the correct details

   • Provide Jamabandi copy and other supporting records

   
   

2. Attach Proof Documents

   
   

   • Aadhaar card, voter ID, PAN card (for name corrections)

   • Copy of registered deed or court order (if available)

   • Old Jamabandi entries (to show correct data)

   
   

3. Verification and Field Report

   
   

   • Patwari or Kanungo inspects the land and records

   • A correction report is submitted to the Tehsildar

   
   

4. Order for Correction

   
   

   • If found genuine, the Tehsildar passes an order for correction

   • Updated entries are made in the next Jamabandi

   
   

This route is faster for undisputed and genuine clerical mistakes.

2. Correction Through Civil Court (Judicial Route)

If the error leads to a dispute, or if there is opposition from other parties, a simple application is not enough. You need to file a civil suit for declaration and correction of records.

⚖️ Example:

• A family member is wrongly shown as owner

• Area shown is less than actual possession

• Khasra number has been mistakenly recorded for another plot

In such cases, the court examines the evidence and passes a decree, which must be submitted to the revenue authorities to update the records.

⚠️ Why Timely Correction Is Important

• You may be unable to sell or gift the land

• Loan or mutation requests may be rejected

• Disputes may arise during partition or inheritance

• Incorrect khasra numbers may lead to encroachments or litigation

• You could lose government benefits tied to land records

👨‍⚖️ Why Choose Barowalia & Associates

Revenue record correction may seem simple but can become complex if not handled properly. Our firm helps landowners by:

• ✅ Drafting and submitting correction applications

• ✅ Gathering supporting documents and historical records

• ✅ Representing clients before the Patwari, Tehsildar, and SDM

• ✅ Filing and pursuing civil suits in complicated or disputed matters

• ✅ Following up to ensure final entry in updated Jamabandi

Barowalia & Associates provides accurate, prompt, and legally sound support for all kinds of revenue record correction needs across Himachal Pradesh.

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स्वामित्व अधिकारों की रक्षा, भूमि को बेचने या हस्तांतरित करने तथा सरकारी सेवाओं का लाभ उठाने के लिए सटीक भूमि अभिलेख आवश्यक हैं। हिमाचल प्रदेश में, भूमि विवरण जैसे कि मालिक का नाम, भूमि का क्षेत्रफल या खसरा संख्या जमाबंदी, शजरा नसब और ततिमा जैसे आधिकारिक दस्तावेजों में दर्ज की जाती है। हालाँकि, लिपिकीय गलतियों, नाम की वर्तनी की त्रुटियों, पुराने अभिलेखों या डेटा प्रविष्टि समस्याओं के कारण, इन अभिलेखों में अक्सर अशुद्धियाँ होती हैं।

इन गलतियों को सुधारना स्वचालित नहीं है - आपको राजस्व अभिलेखों में आधिकारिक रूप से परिवर्तनों को दर्शाने के लिए एक कानूनी प्रक्रिया का पालन करना होगा।

🧾 राजस्व अभिलेखों में सामान्य त्रुटियाँ

स्वामी का नाम गलत तरीके से लिखा गया है या पुराने फॉर्म में दर्ज है

पिता का नाम या उपनाम गायब है

भूमि का गलत क्षेत्रफल दिखाया गया है

गलत या गायब खसरा नंबर

डिजिटलीकरण त्रुटियों के कारण ओवरलैपिंग सीमाएँ

बिना रिकॉर्ड किए विभाजन या हस्तांतरण

बिक्री, विभाजन, विरासत या निर्माण के दौरान छोटी-छोटी गलतियाँ भी बड़ी समस्याएँ पैदा कर सकती हैं, इसलिए समय रहते सुधार करना ज़रूरी है।

🛠️ सुधार के लिए कानूनी प्रक्रिया

हिमाचल प्रदेश में राजस्व रिकॉर्ड को सही करने के दो मुख्य तरीके हैं:

1. राजस्व अधिकारियों के माध्यम से सुधार (प्रशासनिक मार्ग)

इसका उपयोग तब किया जाता है जब त्रुटि छोटी या लिपिकीय प्रकृति की होती है (जैसे, नाम की वर्तनी, पटवारी द्वारा गलत प्रविष्टि, टाइपिंग की गलती)।

📌 चरण:

पटवारी या तहसीलदार को आवेदन जमा करें

त्रुटि और सही विवरण का उल्लेख करें

जमाबंदी की प्रति और अन्य सहायक अभिलेख प्रदान करें

प्रमाण दस्तावेज संलग्न करें

आधार कार्ड, मतदाता पहचान पत्र, पैन कार्ड (नाम सुधार के लिए)

पंजीकृत विलेख या न्यायालय आदेश की प्रति (यदि उपलब्ध हो)

पुरानी जमाबंदी प्रविष्टियाँ (सही डेटा दिखाने के लिए)

सत्यापन और फील्ड रिपोर्ट

पटवारी या कानूनगो भूमि और अभिलेखों का निरीक्षण करते हैं

तहसीलदार को एक सुधार रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है

सुधार के लिए आदेश

यदि सही पाया जाता है, तो तहसीलदार सुधार के लिए आदेश पारित करता है

अगली जमाबंदी में अद्यतन प्रविष्टियाँ की जाती हैं

यह मार्ग निर्विवाद और वास्तविक लिपिकीय गलतियों के लिए तेज़ है।

2. सिविल कोर्ट (न्यायिक मार्ग) के माध्यम से सुधार

यदि त्रुटि विवाद की ओर ले जाती है, या यदि अन्य पक्षों से विरोध होता है, तो एक साधारण आवेदन पर्याप्त नहीं है। आपको अभिलेखों की घोषणा और सुधार के लिए सिविल मुकदमा दायर करना होगा।

⚖️ उदाहरण:

परिवार के किसी सदस्य को गलत तरीके से मालिक के रूप में दिखाया गया है

दिखाया गया क्षेत्र वास्तविक कब्जे से कम है

खसरा नंबर गलती से दूसरे प्लॉट के लिए दर्ज किया गया है

ऐसे मामलों में, अदालत सबूतों की जांच करती है और एक डिक्री पारित करती है, जिसे रिकॉर्ड को अपडेट करने के लिए राजस्व अधिकारियों को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

⚠️ समय पर सुधार क्यों महत्वपूर्ण है

आप जमीन को बेचने या उपहार में देने में असमर्थ हो सकते हैं

ऋण या म्यूटेशन अनुरोध अस्वीकार किए जा सकते हैं

विभाजन या विरासत के दौरान विवाद उत्पन्न हो सकते हैं

गलत खसरा नंबर अतिक्रमण या मुकदमेबाजी का कारण बन सकते हैं

आप भूमि रिकॉर्ड से जुड़े सरकारी लाभ खो सकते हैं

👨‍⚖️ बारोवालिया एंड एसोसिएट्स क्यों चुनें

राजस्व रिकॉर्ड सुधार सरल लग सकता है लेकिन अगर ठीक से संभाला न जाए तो जटिल हो सकता है। हमारी फर्म भूमि स्वामियों की निम्नलिखित तरीकों से मदद करती है:

✅ सुधार आवेदन तैयार करना और जमा करना

✅ सहायक दस्तावेज और ऐतिहासिक रिकॉर्ड एकत्र करना

✅ पटवारी, तहसीलदार और एसडीएम के समक्ष ग्राहकों का प्रतिनिधित्व करना

✅ जटिल या विवादित मामलों में सिविल मुकदमे दायर करना और उनका पालन करना

✅ अद्यतन जमाबंदी में अंतिम प्रविष्टि सुनिश्चित करने के लिए अनुवर्ती कार्रवाई करना

बरोवालिया एंड एसोसिएट्स हिमाचल प्रदेश में सभी प्रकार की राजस्व रिकॉर्ड सुधार आवश्यकताओं के लिए सटीक, त्वरित और कानूनी रूप से सुदृढ़ सहायता प्रदान करता है।